Cj Assist

🔥Flexible, Fiable, Sans embauche.

Votre partenaire administratif, de confiance. Partout en France.

Assistante administrative indépendante, spécialisée dans l’accompagnement des TPE, artisans, dirigeants et professions libérales. J’aide les petites entreprises à gagner du temps en gérant leur administratif au quotidien.

J’interviens en présentiel dans la Drôme : Romans, Bourg lès Valence, Tain l’Hermitage, La Roche de-Glun et leurs alentours, et à distance partout en France.

Plus de 9 clients sur 10 déclarent ressentir un véritable soulagement dès les premières semaines de collaboration.

⭐⭐⭐⭐⭐5,0 (15+ avis)

Bien plus qu’un support administratif : un véritable partenaire pour structurer et faire évoluer votre entreprise.

Récupérez 3 à 15 heures par semaine pour développer votre business.

Pourquoi déléguer avec Cj Assist

A vos côtés au quotidien pour simplifier votre administratif et optimiser votre organisation

Structuration & Organisation

Fini les documents perdus, les devis oubliés et les relances en retard : vous gardez une vision claire de vos priorités au quotidien.

Je mets en place une méthode claire, rigoureuse et durable, pensée pour le terrain et votre rythme réel.

Vous savez exactement où en est votre administratif
Vous gardez une vision claire de vos priorités et pilotez votre entreprise avec sérénité.

Gain de temps & Clarté

Moins de tâches chronophages, moins d’allers-retours inutiles, moins d’urgence subie : vous gagnez du temps au quotidien

Je mets en place des process simples et opérationnels, pour fluidifier votre administratif et vos prises de décision au quotidien.

Vous développez votre entreprise sereinement
Vous prenez des décisions éclairées pour votre croissance au quotidien

Réactivité & Efficacité

Fini les délais qui s’allongent, les réponses tardives et les dossiers qui stagnent : Votre administratif avance vite et efficacement.

Je mets en place un mode de collaboration souple et structuré, pensé pour s’adapter à votre rythme, et à vos priorités.

Vous obtenez des réponses rapides et claires
Vous avancez avec un suivi rigoureux, sans perte d’information

Partenaire de confiance

Fini les prestataires interchangeables. Tu t’appuies sur une partenaire fiable, impliquée dans la réussite de ton activité.

Je m’investis à tes côtés avec une approche humaine, rigoureuse et engagée, pour accompagner ton entreprise dans la durée.

Un accompagnement fiable et engagé au quotidien
Une vraie compréhension de ton activité pour avancer ensemble

Concentrez-vous sur l’essentiel, nous nous occupons du reste.

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CJ Assist – Assistante administrative & secrétariat externalisé à Romans-sur-Isère et partout en France

J’accompagne les dirigeants de TPE, artisans, entrepreneurs et professions libérales qui souhaitent déléguer leur gestion administrative.

Secrétariat externalisé, organisation administrative, facturation, relances clients et suivi de dossiers : je prends en charge votre back-office administratif pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.

Plus qu’une simple prestataire, je suis une partenaire de confiance.
Un bras droit administratif, réactif et impliqué, adapté à votre rythme et à vos contraintes de terrain.

A vos côtés
depuis 2023

+10 années
d'expérience

15+ Entreprises accompagnées

Ce qu’en disent mes clients

Témoignages clients

Des clients satisfaits, organisés et sereins au quotidien. Ils ont transformé leur administratif en atout, pas en contrainte.

"Clotilde s’occupe de l’ensemble des tâches administratives de ma société. Son implication, sa fiabilité et sa rapidité d’exécution sont remarquables. J’ai pu développer ma société grâce à notre collaboration."

Morfin Morgan

Gérant Transport Mte

"Professionnalisme, sérieux, réactivité Je délègue mes tâches administratives à Clotilde qui prends vraiment à cœur son métier. Toujours disponible en cas de besoin. Je recommande vivement ses services."

Stéphanie Robert

Gérante Steph Esthétique

"Clotilde est efficace, rapide et ponctuel. Son expertise, son écoute et sa pro activité font d’elle une partenaire de choix pour mes besoins administratifs. Je suis plus que satisfait de notre collaboration."

Zancanaro Pierre

Gérant Menuiserie Zancanaro

Gagnez jusqu’à 10h par semaine

Que pouvez-vous déléguer

Quels que soient vos besoins, je vous accompagne sur de nombreux sujets de gestion

Rapprochements bancaires

Gestion administrative courante

Préparation des éléments de paie

Gestion des devis et factures

Gestion des réclamations

Interface avec les organismes

Gestion du courrier et des documents

Suivi budgétaire

Suivi des paiements

Et bien d’autres encore !

+15 entreprises sans fonctions support en interne m’ont fait confiance

L'externalisation administrative qui a fait ses preuves

90%

De mes clients ont la sensation d’accélérer dans leur business.

100%

D’efficacité personnelle en plus, dès la première semaine.

1 à 2 jours

Temps économisé en moyenne chaque semaine.

5/5

Taux de satisfaction global des clients

Des services à la carte

Un ensemble de services pour répondre à chaque besoin

Chaque entreprise a besoin d’une assistante, mais selon son rythme, ses priorités et sa réalité.
Je vous propose une solution adaptée à vos besoins.

Une collaboration simple, flexible et sans risque

Votre gestion administrative est une force, sans contraintes

Une collaboration simple et flexible pour vous libérer durablement de la gestion administrative. Vous avancez sereinement, avec une organisation claire et un accompagnement fiable.

Un interlocuteur unique et engagé

Vous travaillez directement avec une seule personne, impliquée dans votre activité. Je vous accompagne dans la durée, avec une vraie connaissance de votre fonctionnement, sans changement d’interlocuteur.

Sans engagement ni contraintes

Vous pouvez arrêter la mission à tout moment, sans préavis et sans frais. Cette liberté m’engage à vous apporter des résultats concrets, mois après mois.

Une méthode structurée et éprouvée

Je ne me contente pas d’exécuter. Je mets en place une organisation administrative claire, avec des méthodes fiables.

Facturation adapté à vos besoins

Chaque projet est unique, notre facturation s’adapte en fonction de vos projets, et de vos urgences. Une facturation intelligente et modulable, alignée sur vos besoins d’aujourd’hui et vos projets de demain.

Maitrise des outils digitaux et accompagnement

Je maîtrise les outils couramment utilisés. Vous n’êtes pas encore équipé ou vous souhaitez améliorer vos outils ? Je vous conseille pour simplifier votre organisation, sans complexité inutile.

Commencez à déléguer dès maintenant

Comment déléguer en seulement 24h

Une organisation simple et une approche humaine, pensées pour vous faire gagner du temps dès le premier jour.

Appel découverte

Un échange court (téléphone ou visio) pour comprendre votre activité, vos besoins et vos priorités.
Objectif : Cerner vos blocages administratifs et votre rythme de travail pour vous proposer la meilleure solution.

Diagnostic

J’analyse votre organisation et identifie les tâches que vous pouvez déléguer immédiatement.
Objectif : Mettre en place une solution efficace, alignée avec vos priorités et vos besoins pour avancer sereinement.

Mise en place

Récupération des accès utiles, mise en place d’une organisation claire, d’outils simples et d’un mode de communication efficace.
Objectif : Débuter la délégation administrative sans perte de temps.

Gestion quotidienne

Je prends en charge la gestion complète des tâches administratives, support comptable déléguées.
Objectif : garantir un fonctionnement structuré, fiable et pérenne de votre back-office sur le long terme.

Questions fréquentes

Externaliser sa gestion administrative, sa pré-comptabilité, le social ou la communication est une décision importante.
Cela touche à l’organisation de votre entreprise, à vos finances et à des données sensibles.
C’est pourquoi je vous propose un accompagnement clair, fiable et encadré. Chaque mission est définie précisément, avec des méthodes de travail rigoureuses, une transparence totale et un strict respect de la confidentialité.
Mon objectif est simple : vous offrir une solution administrative sereine, sécurisée et adaptée à votre réalité, sans surprise et sans perte de contrôle.
Vous trouverez ici des réponses concrètes aux interrogations les plus fréquentes de mes clients. Il y a de fortes chances que vous vous y reconnaissiez.

Est-ce que déléguer mon administratif est vraiment fait pour moi ?

Oui, si l’administratif vous prend du temps, de l’énergie ou génère de la charge mentale. Même avec une petite structure, déléguer quelques heures peut faire une vraie différence.

À partir de quand est-il utile d’externaliser son administratif ?

Il n’y a pas de “bon moment” idéal. Dès que vous sentez que l’administratif empiète sur votre cœur de métier ou votre vie personnelle, l’externalisation devient pertinente.

Faut-il avoir beaucoup de volume pour faire appel à vos services ?

Non. J’accompagne aussi bien des entrepreneurs ayant besoin d’une heure par semaine que ceux nécessitant un suivi plus régulier.

Combien d’heures sont nécessaires pour voir un bénéfice ?

Souvent, une demi journée par semaine suffit à améliorer l’organisation et alléger la charge mentale.

Comment se déroule le démarrage de l’accompagnement ?

Nous commençons par un appel découverte gratuit pour analyser vos besoins, puis nous définissons ensemble les missions, les outils et le rythme d’intervention.

Travaillez-vous à distance ou sur site ?

Les deux sont possibles. J’interviens à distance ou sur site selon vos besoins et votre localisation.

Puis-je vous confier uniquement certaines tâches ?

Oui. L’accompagnement est 100 % sur mesure : administratif, pré-comptabilité, social, communication ou missions ponctuelles.

Quelle est la différence entre vous et un cabinet d’expertise comptable ?

Un cabinet d’expertise comptable est en charge de vos obligations légales, fiscales et comptables : bilan, déclarations, TVA, liasses fiscales, conseils comptables.

De mon côté, j’interviens en amont de la comptabilité, au quotidien.
Je vous accompagne dans la gestion administrative et pré-comptable : tri et organisation des factures, suivi des règlements, relances clients, préparation et transmission des éléments comptables, gestion administrative et sociale.

En résumé : je structure et fais tourner votre administratif au jour le jour, afin que votre expert-comptable dispose de dossiers clairs, complets et prêts à être traités.
Un fonctionnement complémentaire, pour une gestion plus fluide et plus sereine.

Faites-vous du conseil ?

Oui, dans une approche pragmatique et adaptée à votre réalité. Je ne suis pas une simple exécutante : je vous accompagne avec un regard extérieur, structurant et expérimenté sur votre organisation administrative.Lorsque j’identifie des axes d’amélioration (outils, process, organisation, automatisations simples), je vous les propose uniquement si vous le souhaitez, toujours avec pédagogie et sans jamais imposer de changement. Nous avançons à votre rythme : certains clients me confient des tâches bien définies, d’autres me laissent structurer tout ou partie de leur organisation administrative. Dans tous les cas, mon objectif reste le même : faire évoluer vos méthodes, vous faire gagner du temps et améliorer durablement votre fonctionnement, au-delà de la simple exécution.

Comment récupérez-vous les tickets de frais, et documents papier ?

Plusieurs solutions sont proposées afin de s’adapter au mieux à votre organisation et à votre quotidien. Je collabore avec un transporteur local pouvant assurer la récupération de vos documents directement à votre domicile, à votre siège social ou sur vos chantiers (moyennant un coût supplémentaire communiqué en amont). Vous pouvez également :

Déposer les documents au siège social, dans la boîte aux lettres prévue à cet effet
Opter pour une remise en main propre aux alentours de Romans-sur-Isère, selon vos besoins
Choisir la dématérialisation, via un outil numérique dédié (type Jenji), par scan, photo ou dépôt de documents

L’objectif est de vous offrir une solution souple, sécurisée et adaptée, tout en simplifiant la gestion et le suivi de vos documents administratifs.

Pourquoi choisir une assistante freelance plutôt qu’un CDI ?

Parce qu’une assistante freelance vous apporte le meilleur des deux mondes : l’expertise et l’autonomie, sans les contraintes du salariat.
Pas de charges sociales, pas de mutuelle, pas de gestion RH, pas d’engagement à long terme.

Vous bénéficiez d’une professionnelle opérationnelle immédiatement, qui s’adapte à votre organisation et à votre rythme, tout en ne payant que le temps réellement utile.

Quels outils utilisez-vous ?

Je m’adapte à vos outils existants. Si besoin, je peux aussi vous proposer des solutions simples et efficaces, sans complexifier votre organisation.

Y a-t-il un engagement de durée ?

Non. Il n’y a aucun engagement contraignant. Le volume d’heures est ajustable selon l’évolution de vos besoins.

Faut-il avoir beaucoup de volume pour faire appel à vos services ?

Non. J’accompagne aussi bien des entrepreneurs ayant besoin d’une heure par semaine que ceux nécessitant un suivi plus régulier.

Comment garantissez-vous la confidentialité ?

La confidentialité est une priorité. Un accord de confidentialité est signé et seules les informations strictement nécessaires sont utilisées.

Avez-vous accès à mes données sensibles ?

Uniquement si cela est nécessaire et toujours avec votre accord. Vous décidez des accès et des validations.

Travaillez-vous avec des artisans et des TPE ?

Oui, j’accompagne principalement des artisans, commerçants, prestataires de services, dirigeants et entrepreneurs locaux.

Et si je ne sais pas exactement ce que je dois déléguer ?

C’est très courant. L’appel découverte permet justement de faire le point et d’identifier ensemble les tâches à déléguer en priorité.

Intervenez-vous en cas de surcroît d’activité ?

Oui. J’interviens ponctuellement ou temporairement pour vous accompagner lors d’un surcroît d’activité, d’une période chargée, d’un retard administratif ou d’un besoin urgent.

Est-ce que je peux vous confier des tâches sensibles, comme effectuer des virements ?

Oui, je peux intervenir sur des tâches sensibles (préparation de virements, suivi des paiements, opérations administratives financières), dans un cadre sécurisé, transparent et validé en amont.

Grâce à ce cadre, vous pouvez, si vous le souhaitez, ouvrir un accès sécurisé à votre compte bancaire, en m’enregistrant comme intervenante avec les justificatifs nécessaires (carte d’identité, droits limités, validations préalables).
Les accès sont toujours restreints au strict nécessaire et restent sous votre contrôle total.

Est-ce que vous pouvez vous interfacer avec mon expert-comptable, mon avocat ou mes autres prestataires ?

Oui, tout à fait. Je peux faire le lien avec votre expert-comptable, avocat, assureur ou autres prestataires, afin de fluidifier les échanges et vous faire gagner du temps. Je prépare, centralise et transmets les informations nécessaires, tout en veillant à une communication claire et organisée.

Prenez-vous des vacances ?

Oui. Je prends mes congés principalement en août et en fin d’année.
Durant ces périodes, l’activité est fermée, mais je reste disponible à distance pour la gestion des urgences (devis, urgence client, social, fiscal ou administrative). Si la continuité de service ne peut pas être interrompue, une solution de remplacement peut être mise en place, avec votre accord, afin d’assurer la prise en charge des besoins essentiels.

En quoi une assistante freelance est-elle plus avantageuse qu’un recrutement en CDI ?

Une assistante freelance est la solution la plus flexible, rentable et sécurisante lorsque vos besoins ne justifient pas un poste à temps plein.

Elle permet de :